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I IRFATECH
Governo

Recolha de dados no terreno que funciona sem sinal nenhum

Uma plataforma offline em primeiro lugar para inquéritos, inspeções e registos — recolha no terreno sem ligação e sincronize quando voltar a ter rede.

O desafio

Agências governamentais, ONG e equipas de terreno recolhem enormes quantidades de dados — inquéritos, inspeções, registos, avaliações — muitas vezes em locais sem ligação fiável à internet. Os formulários em papel perdem-se, danificam-se ou são transcritos com erros semanas depois; as apps de inquérito para consumidores pressupõem uma ligação que uma visita rural não tem.

O resultado são dados que chegam tarde, chegam errados ou não chegam de todo — e as decisões são tomadas sem eles.

A nossa abordagem

  • Captação de dados totalmente offline — os formulários funcionam sem qualquer ligação — localização GPS, fotos, leitura de QR e assinaturas, tudo captado no dispositivo.

  • Sincronização automática quando há ligação — os dados são carregados no momento em que há sinal, sem um passo de exportação manual que o pessoal de terreno tenha de lembrar.

  • Fluxo de aprovação incorporado — as submissões são encaminhadas automaticamente para o revisor certo, em vez de ficarem numa caixa de entrada.

  • Uma plataforma, reconfigurada por caso de uso — o mesmo sistema de base suporta inspeções, inquéritos e registos — só mudam os formulários e a terminologia.

O que recebe

Funciona sem sinal nenhum

O pessoal de terreno recolhe dados exatamente onde o trabalho acontece, com ou sem ligação.

Verificável desde a conceção

Prova por GPS, data/hora e foto associada a cada submissão automaticamente.

Dados sobre os quais pode agir

Painéis e relatórios construídos a partir dos mesmos dados, sem um passo separado de reintrodução.

Como funciona

A plataforma corre o mesmo fluxo de trabalho independentemente do que está a ser recolhido — uma inspeção, um censo, um inquérito a beneficiários:

  1. Atribuir trabalho — um supervisor atribui formulários e locais ao pessoal de terreno a partir de um painel central.
  2. Recolher offline — o pessoal de terreno preenche os formulários num telemóvel ou tablet, sem ligação necessária.
  3. Captar prova — coordenadas GPS, fotos, leituras de QR/código de barras e assinaturas são associadas diretamente a cada submissão.
  4. Sincronizar com a nuvem — assim que há ligação, as submissões são carregadas automaticamente em segundo plano.
  5. Encaminhar para aprovação — cada submissão passa por um fluxo de aprovação configurável até ao revisor certo.
  6. Painel e análise — os dados aprovados alimentam painéis e relatórios ao vivo, sem um passo manual de reintrodução em nenhum ponto da cadeia.

Esta é a mesma plataforma reutilizável por detrás das inspeções móveis, do registo de agricultores, do registo de cidadãos e da gestão de beneficiários — os formulários, o fluxo de trabalho e a terminologia mudam por caso de uso; o sistema de base não precisa de ser reconstruído de cada vez.

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Estes são exemplos, não a lista completa. Diga-nos o que está a enfrentar e seremos honestos sobre se podemos ajudar.

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